Rollen
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Rollen in ODV WORKFORCE
Eine Rolle in ODV WORKFORCE gibt die Berechtigungen eines Mitarbeiters wieder.
Es gibt insgesamt 3 Rollen in ODV WORKFORCE :
- Mitarbeiter
- Verwaltung
- Admin
Wie man Rollen festlegt
Eine Rolle kann einem Mitarbeiter entweder während dem Anlegen zugeteilt werden oder anschließend im Mitarbeiterprofil. Dieses finden Sie indem sie unter dem Menüpunkt "Mitarbeiter" den entsprechenden Mitarbeiter auswählen.
Hier gibt es einen Kasten namens "Benutzereinstellungen". Wenn Sie diesen editieren können Sie eine Rolle entfernen oder hinzufügen.
Bitte beachten Sie, dass nur einem Mitarbeiter mit Zugang (also einer angegebenen Email-Adresse und Passwort) eine Rolle zugewiesen werden kann.
ACHTUNG: Die folgende Beschreibung der einzelnen Rollen sowie die Übersicht der Berechtigungen in diesem Wiki ist nur solange gültig wie die Rollen für ihre Firma nicht durch einen Admin geändert wurden!
Die Rolle - Mitarbeiter
Ein Mitarbeiter ist eine Arbeitskraft welche in ODV WORKFORCE verwaltet wird.
Ein Mitarbeiter kann keine Projekte, Produkte oder Kunden erstellen.
Er kann nur auf Projekte zugreifen welchen er zugewiesen ist. Er sieht anschließend alle Details über das Projekt, kann aber keine Daten wie bspw. Laufzeit, Aufwand, etc. verändern.
Er ist aber dazu berechtigt neue Aufgaben hinzuzufügen und zu bearbeiten, neue Kommentare zu schreiben, Dateien hochzuladen, Nachrichten zu schreiben und Zeiten zu buchen sowie alle Kommentare seiner zugewiesenen Projekte zu durchsuchen.
Der Mitarbeiter sieht auf seinem Dashboard die ihm eingeplanten Kapazitäten und seine aktuellen Aufgaben. Er benutzt ODV WORKFORCE um zu sehen für was er eingeplant ist, wieviel er davon bereits gebucht hat, ob aktuelle Aufgaben für Ihn anstehen und den Überblick über die ihm zugeteilten Projekte zu bekommen.
Er kann erkennen ob seine Kapazitäten über- oder unterbucht sind und entsprechend mit seinem Vorgesetzten kommunizieren. Er hat durch ODV WORKFORCE eine Planungssicherheit und kann nachlesen was ihm zugeteilt wurde und was er geleistet hat.
Die Rolle - Verwaltung
Mitarbeiter mit der Rolle Verwaltung haben mehr Berechtigungen als normale Mitarbeiter. Sie können Zeiten planen, neue Mitarbeiter anlegen, Zeitbuchungen einsehen und einiges mehr.
Ihre Arbeitszeit wird allerdings nicht als Kapazität berücksichtigt, sie können keinen Projekten zugewiesen werden und erscheinen nicht in der Planungsübersicht!
Vergeben Sie diese Rolle also z.B. an Bürokräfte welche die Projekte, Aufgaben, Tätigkeiten verwalten jedoch selbst nicht aktiv an Projekten arbeiten.
Bitte beachten: Wenn die Rolle Verwaltung vergeben wird, der Mitarbeiter einem Projekt zugewiesen wurde und Kapazitäten zugewiesen hat, werden diese Zeiten nicht gelöscht und er wird weiterhin in der Planung angezeigt.
Die Rolle - Admin
Der Admin ist berechtigt alle Informationen in ODV WORKFORCE zu sehen. Er kann alle Funktionen nutzen und hat auf alle Informationen Zugriff.
Diese Rolle ist berechtigt die Lizenz zu verlängern oder zu erweitern.
