Mitarbeiter

Mitarbeiter

Dieser Menüpunkt ist nur für Vorgesetzte oder Verwalter sichtbar. Hier können Sie ihre Mitarbeiter anlegen, ihre Daten bearbeiten oder bei Bedarf auch wieder löschen. Jeder hier angezeigte Mitarbeiter wird für die Berechnung der Lizenz berücksichtigt.

Auf der Übersichtsseite sehen sie eine Liste aller vorhandenen Mitarbeiter mit Angaben zu ihrer Abteilung, Projekten denen sie zugeordnet sind und dem Resturlaub des laufenden Jahres. Zusätzlich wird Ihnen angezeigt welche Mitarbeiter heute abwesend sind und welche Rolle sie in ODV WORKFORCE haben.

Unterhalb der Liste wird ein Kalender mit allen Abwesenheiten aller Mitarbeiter angezeigt und rechts daneben eine Zusammenfassung aller Qualifikationen aller Mitarbeiter. Über einen Balken wird hier angezeigt wie häufig eine Qualifikation unter ihren Mitarbeitern verteilt ist.

Mitarbeiter anlegen

Um einen neuen Mitarbeiter anzulegen klicken Sie auf das + -Symbol in der Liste.

Falls der Mitarbeiter einen eigenen Login für ODV WORKFORCE bekommen soll, geben Sie bitte eine Emailadresse und ein initiales Passwort an. Bitte achten sie darauf eine gültige und vorhandene Emailadressen anzugeben. ODV WORKFORCE sendet an diese Adresse zunächst eine Email mit der Bitte um Bestätigung der Emailadresse. Erst nachdem die Emailadresse erfolgreich bestätigt wurde kann diese für das Einloggen in ODV WORKFORCE verwendet werden.

Falls der Mitarbeiter keinen eigenen Login erhalten soll, wählen Sie bitte den Radiobutton "Ohne Login" aus.

Bitte geben Sie nun noch den Namen des Mitarbeiters an. Optional können Sie noch ein Kürzel und eine Abteilung angeben. Klicken Sie anschließend auf "Weiter". Sie können jetzt direkt einige Angaben welche für die Kapazitätsplanung wichtig sind machen. Sie können die Angaben aber auch jederzeit nachträglich noch ergänzen oder ändern. Klicken Sie abschließend auf Speichern.

Mitarbeiter bearbeiten

Um die Daten eines Mitarbeiters zu bearbeiten klicken Sie ihn einfach in der Liste an. Es öffnet sich dann das Mitarbeiterprofil des gewählten Mitarbeiters. Sie können dort die Stammdaten, die Benutzerdaten und die Arbeitszeiten des Mitarbeiters ändern. Zudem können Sie hier die Qualifikationen des Mitarbeiters anpassen und sehen in einem Kalender seine Abwesenheiten.